Aviso de KVKK

Fecha de entrada en vigor: 28.12.2025

Omega-Pro Proje Araştırma Geliştirme Limited Şirketi, Omega-Pro Genetik Değerlendirme Merkezi («Omega-Genetik») concede gran importancia a la confidencialidad y la seguridad de sus datos personales. Mediante los trabajos iniciados mucho antes de la entrada en vigor de la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales (la «Ley KVK») y aún en curso, Omega-Genetik aspira a cumplir debidamente los requisitos de adaptación a la Ley KVK y a establecer una política de protección y tratamiento de datos conforme a estándares internacionales.

Con la Política de Protección de Datos Personales de Omega-Genetik (la «Política») se exponen los principios adoptados y tenidos en cuenta en la práctica por Omega-Genetik para la protección y el tratamiento de datos personales. La Política también informa sobre las finalidades para las que Omega-Genetik trata datos personales, el método de recogida de datos personales, su finalidad jurídica, los destinatarios y fines de las posibles transferencias de los datos, y los derechos de los interesados.

En el marco de la Ley KVK, respecto de su propia actividad y negocios, es «responsable del tratamiento» en persona, y la información y los principios de la Política se aplican a todo Omega-Genetik. Omega-Genetik ha aprobado y aceptado esta Política, vigente desde el 1 de octubre de 2016.

SECCIÓN. INFORMACIÓN GENERAL

Omega-Genetik trata sus datos personales de la siguiente manera, dentro de los límites previstos por la legislación.

1.1. Métodos de recogida de datos personales:

Los datos personales tratados pueden variar según el tipo y la naturaleza de nuestros productos y servicios. Podemos recoger sus datos personales de forma verbal, escrita o electrónica, por medios automáticos o no automáticos, a través de nuestras oficinas, call centers, sitio web, canales de redes sociales, sucursales y distribuidores con los que mantenemos relaciones comerciales y medios similares.

Mientras disfrute de nuestros productos y servicios, sus datos personales podrán tratarse y, cuando sea necesario, actualizarse para garantizar su exactitud y vigencia. Además, sus datos personales también podrán tratarse cuando visite físicamente los edificios y centros de oficinas de Omega-Genetik o use sus call centers, visite sus páginas web y/o otros canales sociales y digitales, o participe en actividades como eventos, seminarios, organizaciones y formación organizados por Omega-Genetik.

1.2. Finalidades y procedimiento del tratamiento de datos personales:

Sus datos personales:

Los datos personales podrán ser tratados por Omega Research Companies para las siguientes finalidades:

cumplir nuestras obligaciones legales previstas en la Ley n.º 3359 sobre los Principios Básicos de los Servicios de Salud, el Decreto Ley n.º 663 sobre la Organización y Funciones del Ministerio de Sanidad y sus Instituciones Afiliadas, la Normativa de Laboratorios Clínicos, la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales, la Normativa sobre el Tratamiento y la Garantía de la Confidencialidad de los Datos Personales de Salud y demás legislación aplicable;

verificación de identidad y autenticación para impedir que sus Datos Personales/datos personales sean sustraídos por terceros,

protección de la salud pública, medicina preventiva, diagnóstico médico, ejecución de servicios de tratamiento y atención, planificación y gestión de los servicios de salud y su financiación,

suministro de medicamentos y/o materiales y/o dispositivos médicos específicos para usted,

informarle sobre su cita, facilitarle información y/o recordatorios de cita si usted ha concertado una cita,

realización de actividades de gestión de riesgos y mejora de la calidad,

satisfacción de los requisitos legales y regulatorios,

compartir la información obtenida con el Ministerio de Sanidad y otras instituciones y organizaciones públicas y responderles de conformidad con la legislación,

consultar su titularidad con las instituciones/organizaciones acuerdadas con el laboratorio o realizar la conciliación financiera con dichas instituciones respecto de los servicios de salud prestados a usted,

compartir la información solicitada por las instituciones/organizaciones acuerdadas, incluidas en particular las compañías de seguros privadas, en el marco de la financiación de los servicios de salud y realizar la verificación de identidad,

emisión de facturas a cambio de los servicios que prestamos,

adopción de todas las medidas técnicas y administrativas necesarias en materia de seguridad de los datos de los sistemas y aplicaciones del laboratorio,

analizar su uso de los servicios de salud y conservar sus datos de salud con el fin de desarrollar y mejorar los servicios de salud que le prestamos, y responder a sus preguntas o quejas sobre nuestros servicios,

obtención de la información necesaria conforme a las solicitudes y auditorías de las instituciones reguladoras y de supervisión y de las autoridades oficiales,

conservación de la información relativa a sus datos de salud que deba almacenarse según exija la legislación aplicable,

cumplimiento de políticas y principios internos,

medición de la satisfacción del paciente tras los servicios de salud recibidos y aumento de la satisfacción del paciente,

realización de actividades promocionales e informativas específicas para usted y facilitación de su aprovechamiento, y contacto con usted para informarle sobre nuestros servicios,

y, sin limitarse a estos, la prestación de servicios de atención médica, el aumento y la investigación de la satisfacción del paciente y las causas conexas.

Sus datos personales obtenidos y tratados conforme a la legislación aplicable podrán transferirse a los archivos físicos y/o sistemas de información pertenecientes a Omega-Genetik y conservarse bajo custodia tanto en soporte digital como físico.

El fundamento de las actividades de tratamiento de datos personales puede ser solo una de las condiciones que se indican a continuación, o varias de dichas condiciones pueden constituir el fundamento de una misma actividad de tratamiento.

-Existencia del consentimiento expreso del interesado

Una de las condiciones para el tratamiento de datos personales es el consentimiento expreso del interesado. El consentimiento expreso del interesado debe darse en relación con un asunto específico, basado en información y con libre voluntad. Los datos se tratan dentro del alcance del consentimiento expreso del interesado y para las finalidades en él indicadas. Como regla general, no es necesario obtener el consentimiento expreso separado del interesado si concurren las demás condiciones siguientes.

-Estar expresamente previsto en las leyes

Cuando la ley lo prevea expresamente, los datos personales del interesado podrán tratarse lícitamente. En los casos en que las leyes permitan el tratamiento de datos, estos se tratarán limitados a las causas y categorías de datos establecidas en la ley correspondiente.

-Imposibilidad de obtener el consentimiento expreso de la persona por imposibilidad de hecho

Cuando la persona no pueda prestar su consentimiento por imposibilidad de hecho o no pueda reconocerse validez a su consentimiento, sus datos personales podrán tratarse si el tratamiento es necesario para proteger la vida o la integridad física de esa persona o de otra.

-Estar directamente relacionado con la celebración o ejecución del contrato

Siempre que esté directamente relacionado con la celebración o ejecución de un contrato, los datos personales podrán tratarse si el tratamiento de los datos de las partes del contrato es necesario (con la condición de que la persona cuyos datos se tratarán con base en la celebración o ejecución del contrato sea una de las partes del mismo).

-Cumplimiento de una obligación legal

Cuando el tratamiento de datos sea necesario para que Omega-Genetik cumpla sus obligaciones legales, podrán tratarse los datos personales del interesado.

-El interesado hacer públicos sus datos personales

Si el interesado ha hecho públicos sus datos personales, los datos personales correspondientes podrán tratarse limitados a la finalidad de publicación.

-Ser necesario el tratamiento de datos para el establecimiento o la protección de un derecho

Cuando el tratamiento de datos sea necesario para el establecimiento, ejercicio o protección de un derecho, podrán tratarse los datos personales del interesado.

-Ser necesario el tratamiento de datos por intereses legítimos

Siempre que no perjudique las libertades y derechos fundamentales del interesado, sus datos personales podrán tratarse cuando el tratamiento sea necesario para los intereses legítimos de Omega-Genetik.

Si los datos tratados son datos personales de categoría especial conforme a lo definido en la Ley KVK, y si también falta el consentimiento expreso del interesado, los datos personales solo podrán tratarse en las siguientes circunstancias, con la condición de que se adopten las medidas adecuadas que determine el Consejo KVK:

(i) Datos personales de categoría especial distintos de los relativos a la salud y la vida sexual del interesado, en los casos previstos por la ley,

(ii) Los datos personales de categoría especial relativos a la salud y la vida sexual del interesado solo podrán tratarse por personas sometidas al deber de confidencialidad o por instituciones y organizaciones autorizadas, para la protección de la salud pública, la medicina preventiva, el diagnóstico médico, la ejecución de servicios de tratamiento y atención, y la planificación y gestión de los servicios de salud y su financiación.

1.3. Seguridad de los datos personales

Conforme al artículo 12 de la Ley KVK, Omega-Genetik adopta las medidas adecuadas y necesarias para evitar el tratamiento ilícito de los datos personales, impedir el acceso ilícito a los mismos y garantizar su conservación, e impide el tratamiento ilícito de los datos personales por terceros.

1.4. Transferencia de datos personales

Sus datos personales podrán transferirse, para el cumplimiento de las finalidades establecidas en esta Política, a otras entidades de Omega-Genetik, a nuestros accionistas, a instituciones y organizaciones públicas legalmente autorizadas, a nuestros proveedores y socios comerciales, a personas de las que se reciban servicios o a otros terceros y/o al extranjero, en el marco de las condiciones y finalidades del tratamiento de datos personales previstas en los artículos 8 y 9 de la Ley KVK.

1.5. Derechos del interesado enumerados en el artículo 11 de la Ley KVK

Conforme al artículo 11 de la Ley KVK, usted tiene derecho a:

a) saber si sus datos personales están siendo tratados,

b) solicitar información si sus datos personales han sido tratados,

c) conocer la finalidad del tratamiento de sus datos personales y si se utilizan conforme a su finalidad,

ç) conocer a los terceros a quienes se transfieren sus datos personales en el país o en el extranjero,

d) solicitar la corrección de sus datos personales si han sido tratados de forma incompleta o incorrecta,

e) solicitar la corrección de sus datos personales si han sido tratados de forma incompleta o incorrecta, y solicitar que la operación realizada en este ámbito se notifique a los terceros a quienes se hayan transferido los datos personales,

f) solicitar la supresión o destrucción de sus datos personales si desaparecen las causas que exigían su tratamiento, pese a haber sido tratados conforme a las disposiciones de la Ley KVK y otras leyes aplicables, y solicitar que la operación realizada en este ámbito se notifique a los terceros a quienes se hayan transferido los datos personales,

g) oponerse a la aparición de un resultado en su contra mediante análisis realizados exclusivamente a través de sistemas automatizados,

ğ) solicitar la indemnización de daños en caso de sufrir perjuicios por el tratamiento ilícito de datos personales.

Es importante que la información/los datos que comparte sean exactos y se mantengan actualizados para poder ejercer los derechos sobre los datos en el sentido de la Ley KVK y a efectos de la demás legislación aplicable; la responsabilidad derivada de la facilitación de información errónea es enteramente suya.

2. SECCIÓN. PRINCIPIOS BÁSICOS

Omega-Genetik cumple los principios y condiciones generales establecidos en la legislación sobre la protección y el tratamiento de datos personales y actúa conforme a los principios que se enumeran a continuación para garantizar que los datos personales se traten de conformidad con la Constitución y la Ley KVK.

2.1. Que las actividades de tratamiento de datos personales se ajusten a la ley y a la regla de la buena fe

Omega-Genetik trata los datos personales conforme a la ley y a la regla de la buena fe, de acuerdo con el artículo 4 de la Ley KVK, adopta el principio de «transparencia» frente a los interesados e informa a los titulares de datos personales. En la información facilitada se toman como base la apertura y la buena fe, se ofrece información clara sobre la finalidad de uso de los datos personales recogidos y los datos se tratan dentro de este marco. Se evita el uso de datos personales de manera que perjudique al interesado sin justificación jurídica alguna.

2.2. Garantizar que los datos personales sean exactos y, cuando sea necesario, estén actualizados

Omega-Genetik garantiza que los datos personales que trata sean exactos y estén actualizados.

2.3. Tratamiento de datos personales con finalidades determinadas, explícitas y legítimas

Omega-Genetik recoge y trata datos personales por motivos legítimos y lícitos. Omega-Genetik trata los datos personales en relación con las actividades que lleva a cabo, dentro de un marco razonable y en la medida necesaria.

2.4. Ser pertinentes, limitados y proporcionados a la finalidad para la que se tratan

Omega-Genetik evita tratar datos personales que no sean pertinentes para la finalidad del tratamiento o que no sean necesarios. En este marco, la minimización de las actividades de tratamiento de datos es esencial.

2.5. Conservación durante el plazo previsto en la legislación aplicable o necesario para la finalidad para la que se tratan

Omega-Genetik conserva los datos personales que trata solo durante el plazo previsto en la legislación y las leyes aplicables o requerido por la finalidad del tratamiento de datos personales, conforme al artículo 138 del Código Penal turco y a los artículos 4 y 7 de la Ley KVK. En este contexto, primero se determina si la legislación aplicable prevé un plazo específico para el almacenamiento de los datos personales objeto de tratamiento. Si se ha determinado un plazo legal, se actúa conforme a él. Si no se ha determinado un plazo legal, se determina el plazo necesario para el cumplimiento de la finalidad del tratamiento y los datos personales se conservan limitados a dicho plazo. Cuando el plazo expira, salvo que exista un motivo legal que exija conservar los datos durante más tiempo, los datos personales se suprimen, destruyen o anonimizan.

III. SECCIÓN. ENTRADA EN VIGOR Y APLICACIÓN

Esta Política entró en vigor el 1 de octubre de 2016. Si se actualiza la totalidad o determinadas disposiciones de la Política, las actualizaciones entran en vigor en la fecha de su publicación. La Política se publica en su versión más actualizada en www.likitbiyopsi.com.tr.