KVKK 開示文書
KVKK 開示文書 — likitbiyopsi.com.tr
発効日：28.12.2025
Omega-Pro Proje Araştırma Geliştirme Limited Şirketi、Omega-Pro Genetik Değerlendirme Merkezi（「Omega-Genetik」）は、お客様の個人情報の機密性と安全性を非常に重視しています。個人情報保護法第6698号（「KVK 法」）の施行より遥か以前から開始され、現在も継続している取り組みを通じて、Omega-Genetik は KVK 法へのコンプライアンス要件を適切に履行し、国際標準に沿ったデータ保護・処理ポリシーを確立することを目指しています。
Omega-Genetik 個人情報保護ポリシー（「ポリシー」）は、個人情報の保護と処理に関して Omega-Genetik が採用し実務で考慮している原則を示しています。ポリシーにはまた、Omega-Genetik が個人情報をどのような目的で処理するか、個人情報の収集方法とその法的根拠、データが誰に、どのような目的で移転され得るか、および本人の権利に関する情報が記載されています。
KVK 法の枠組みにおいて、自らの事業と活動に関して、それ自体が「データコントローラー」であり、ポリシーの情報と原則は Omega-Genetik 全体に適用されます。Omega-Genetik は本ポリシーを承認・受諾しており、2016年10月1日から効力を生じています。
章. 一般情報
Omega-Genetik は、法令の定める範囲内で、以下のとおりお客様の個人情報を処理します。
1.1. 個人情報の収集方法：
処理される個人情報は、当社の製品・サービスの種類や性質によって異なる場合があります。個人情報は、自動的または非自動的な方法により、口頭、書面または電子的な形式で収集することがあります。収集の経路には、当社のオフィス、コールセンター、ウェブサイト、ソーシャルメディアチャネル、取引関係にある支店や販売代理店、これらに類する手段が含まれます。
お客様が当社の製品・サービスをご利用の間、個人情報は処理され、正確性と有効性を確保するために必要に応じて更新されることがあります。また、Omega-Genetik のオフィスビルやセンターへの実際のご来訪、コールセンターのご利用、ウェブページやその他の社会的・デジタルチャネルへのアクセス、あるいは Omega-Genetik が主催するイベント、セミナー、行事、研修などの活動への参加の際も、個人情報が処理されることがあります。
1.2. 個人情報の処理目的と手続：
お客様の個人情報：
個人情報は、Omega Research Companies により以下の目的で処理されることがあります：
保健医療サービス基本法第3359号、保健省及びその付属機関の組織と任務に関する政令第663号、臨床検査所規則、個人情報保護法第6698号、個人健康情報の処理及びプライバシー保護に関する規則、その他の関係法令に定める法的義務の履行、
お客様の個人情報の第三者による取得を防ぐための本人確認と認証、
公衆衛生の保護、予防医学、医療診断、治療・ケアサービスの実施、医療サービスとその財務の計画・管理、
お客様個別の医薬品および/または医療機器および/または機器の提供、
ご予約の際の予約に関する通知、情報提供および/または予約リマインダー、
リスク管理および品質改善活動の実施、
法的・規制上の要求事項の充足、
法令に基づく保健省その他の公的機関・組織との情報共有および回答、
当ラボと契約する機関・組織との間での権利保有状況の照会、または当該機関に対する提供済み医療サービスに関する財務照合、
医療サービスの資金調達の枠組みにおける、契約機関・組織（特に民間保険会社）からの求めに応じた情報共有と本人確認、
提供サービスに係る請求書の発行、
ラボシステムおよびアプリケーションのデータセキュリティのための必要かつ十分な技術的・管理的措置の講じ、
お客様の医療サービス利用状況の分析と健康データの保存によるサービスの開発・改善、サービスに関するご質問やご苦情への回答、
規制・監督機関、官公庁の要求および監査に基づく必要情報の入手、
関係法令により保存が求められる健康情報の保管、
社内ポリシーおよび原則の遵守、
医療サービス提供後の患者満足度の測定と向上、
お客様に合わせた広報・情報提供活動の実施とその利用機会の提供、サービスに関するご案内のためのお客様へのご連絡、
これらに限定されない、医療ケアの提供、患者満足度の向上・調査、およびこれらに付随する目的。
関係法令に基づき取得・処理されたお客様の個人情報は、Omega-Genetik に帰属する物理的アーカイブおよび/または情報システムに移管され、デジタル形式および物理形式の双方で保管下に置かれることがあります。
個人情報処理活動の根拠は、以下のいずれか一つの条件のみであることも、また複数の条件が同一の処理活動の根拠となることもあります。
-本人の明示的同意の存在
個人情報処理の条件の一つは、本人の明示的同意です。個人情報の本人の明示的同意は、特定の事項について、情報に基づき、自由な意思で表明されなければなりません。データは、本人の明示的同意の範囲内で、同意に記載された目的のために処理されます。原則として、以下のその他の条件が存在する場合、本人の別個の明示的同意を得る必要はありません。
-法律による明示的な定め
法律に明示的に定めがある場合、本人の個人情報は合法的に処理されます。法律がデータ処理を許容する場合、データは当該法律に定める事由およびデータカテゴリに限定して処理されます。
-事実上の不可能性により本人の明示的同意が得られないこと
事実上の不可能性により同意を表明できない者、またはその同意に有効性を認められない者の個人情報は、当該本人または他の者の生命や身体の保護のために処理が必要な場合に限り、処理されることがあります。
-契約の締結または履行との直接的な関係
契約の締結または履行と直接に関連する場合に限り、契約当事者の個人情報の処理が必要な場合（契約の締結または履行に基づいて処理される本人が契約の当事者の一つであることを条件とする）、個人情報は処理されることがあります。
-法的義務の履行
Omega-Genetik がその法的義務を履行するためにデータ処理が必要な場合、本人の個人情報は処理されることがあります。
-本人による個人情報の公表
本人がその個人情報を自ら公表した場合、当該個人情報は公表の目的に限定して処理されることがあります。
-権利の確立または保護のためにデータ処理が必要なこと
権利の確立、行使または保護のためにデータ処理が必要な場合、本人の個人情報は処理されることがあります。
-正当な利益によりデータ処理が必要なこと
個人情報の本人の基本的権利および自由を害さないことを条件に、Omega-Genetik の正当な利益のためにデータ処理が必要な場合、本人の個人情報は処理されることがあります。
処理されるデータが KVK 法に定める要配慮個人情報であり、かつ個人情報の本人の明示的同意も存在しない場合、個人情報は以下の状況においてのみ、KVK 委員会が定める適切な措置を講じることを条件として処理されることがあります：
(i) 本人の健康および性生活に関するものを除く要配慮個人情報——法律に定める場合、
(ii) 本人の健康および性生活に関する要配慮個人情報——公衆衛生の保護、予防医学、医療診断、治療・ケアサービスの実施、医療サービスとその財務の計画・管理の目的に限り、守秘義務を負う者または権限を有する機関・組織により処理されることがあります。
1.3. 個人情報のセキュリティ
Omega-Genetik は、KVK 法第12条に基づき、個人情報の違法な処理を防止し、それらへの違法なアクセスを阻止し、保存を確保するために適切かつ必要な措置を講じ、第三者による個人情報の違法な処理を防止しています。
1.4. 個人情報の移転
お客様の個人情報は、本ポリシーに定める目的の達成のために、他の Omega-Genetik エンティティ、当社の株主、法令により権限を与えられた公的機関・組織、当社のサプライヤーおよびビジネスパートナー、サービス提供を受けている者その他の第三者、および/または国外に、KVK 法第8条および第9条に定める個人情報処理の条件と目的の枠組みにおいて移転されることがあります。
1.5. KVK 法第11条に列挙される個人情報の本人の権利
KVK 法第11条に基づき、お客様は以下の権利を有します：
a) 個人情報が処理されているかどうかを知る、
b) 個人情報が処理された場合にその情報を求めることができる、
c) 個人情報の処理目的を知り、それらが目的に沿って使用されているかを知る、
ç) 個人情報が国内または国外の第三者に移転されている場合、その第三者を知る、
d) 個人情報が不完全または不正確に処理されている場合にその訂正を求めることができる、
e) 個人情報が不完全または不正確に処理されている場合にその訂正を求め、この範囲で行われた処理が個人情報の移転先の第三者に通知されることを求めることができる、
f) KVK 法およびその他の関係法の規定に従って処理されていたにもかかわらず、処理を必要とする事由が消滅した場合に個人情報の削除または消去を求め、この範囲で行われた処理が個人情報の移転先の第三者に通知されることを求めることができる、
g) 完全に自動化されたシステムによる分析のみによって本人に不利な結果が生じることに異議を唱える、
ğ) 個人情報の違法な処理により損害を被った場合にその補償を請求する、という権利です。
お客様が共有する情報/データが正確で最新の状態に保たれていることは、KVK 法の意味におけるデータに対する権利の行使、およびその他の関係法令の観点から重要です。誤った情報の提供から生じる責任はすべてお客様に帰属します。
2. 章. 基本原則
Omega-Genetik は、個人情報の保護と処理に関する法令に定められた一般原則と条件を満たし、個人情報の処理が憲法および KVK 法に適合することを確保するため、以下に列ため、以下に列挙する原則に従って行動します。
2.1. 個人情報処理活動が法律および誠実性の規則に適合すること
Omega-Genetik は、KVK 法第4条に基づき、個人情報を法律および誠実性の規則に従って処理し、本人に対して「透明性」の原則を採用し、個人情報の本人に告知します。提供される情報には開放性と誠実性が基盤とされ、収集された個人情報の使用目的について明確な情報が与えられ、データはこの枠組みの中で処理されます。法的根拠なく本人に悪影響を及ぼすような個人情報の使用は避けられます。
2.2. 個人情報が正確で、必要に応じて最新であることの確保
Omega-Genetik は、処理する個人情報が正確で最新であることを確保します。
2.3. 特定の、明確かつ正当な目的での個人情報の処理
Omega-Genetik は、正当かつ合法な理由で個人情報を収集・処理します。Omega-Genetik は、実施している活動に関連して、合理的な枠組みで、必要な範囲において個人情報を処理します。
2.4. 処理目的に関連し、限定され、比例的であること
Omega-Genetik は、処理目的に関連しないまたは不要な個人情報の処理を避けます。この枠組みにおいて、データ処理活動の最小化が本質とされます。
2.5. 関係法令に定められた期間または処理目的に必要な期間保存すること
Omega-Genetik は、トルコ刑法第138条および KVK 法第4条・第7条に基づき、処理する個人情報を、関係法令・法律に定められた期間または個人情報処理目的に必要な期間に限り保存します。この場合、まず処理対象となる個人情報の保存について関係法令に特定の期間が定められているか否かを確認します。法定期間が定められている場合はその期間に従います。法定期間が定められていない場合は、処理目的の達成に必要な期間を定め、個人情報は当該期間に限定して保存されます。期間の満了時に、より長期の保存を要する法的理由がない場合、個人情報は削除・消去または匿名化されます。
III. 章. 発効と適用
本ポリシーは2016年10月1日に発効しました。ポリシーの全部または特定の条項が更新された場合、更新は公表日に発効します。ポリシーの最新版は www.likitbiyopsi.com.tr に掲載されます。